中標(biāo)：上海聯(lián)物中標(biāo)協(xié)鑫RFID數(shù)據(jù)自動錄入系統(tǒng)項(xiàng)目
2018年8月4日
中標(biāo)：上海聯(lián)物中標(biāo)寧波公交集團(tuán)RFID固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目
2019年11月4日
據(jù)國家檔案局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，截止2008年，全國檔案庫房面積為285.6萬平方米，而保存的檔案則有25284.5萬卷;還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、縮微膠片檔案等。而且每年各地檔案庫房還承擔(dān)著大量的檔案進(jìn)館儲存任務(wù)，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此如何更加高效的利用有限的檔案庫房資源，最大限度開發(fā)已有檔案庫房的保管能力，節(jié)約檔案庫房建設(shè)資金，成為各級檔案部門迫切需要解決的問題。另一方面，近些年隨著檔案寄存中心在各地的興起，檔案高密度存儲直接關(guān)系到寄存中心的經(jīng)濟(jì)效益和社會效應(yīng)。
檔案館現(xiàn)狀
目前，國內(nèi)檔案館都存在管理能力不足的情況，歸納后大致有如下問題：
※ 檔案管理大多還是停留在目視管理的階段
※ 普遍缺乏自動識別手段，不利于盤點(diǎn)工作展開
※ 檔案館普遍對于實(shí)體檔案庫有無、位置等情況缺乏準(zhǔn)確把握
※ 無從對于檔案是否在館等準(zhǔn)確了解，缺乏安全管理機(jī)制
※ 檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時(shí)長
※ 檔案查閱耗時(shí)長，查閱準(zhǔn)確率難以達(dá)到要求
※ 檔案存放次序較易被打亂，一旦放錯(cuò)，查找困難
※ 檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué) ,公共檔案利用率不高
※ 檔案保密工作還是太多依靠人工，保密性差，風(fēng)險(xiǎn)高
※ 檔案防損工作落后，很多珍貴檔案損壞或流失
※ 過期檔案管理滯后，過期檔案銷毀不及時(shí)
※ 檔案流動管理混亂，丟失、斷檔頻繁發(fā)生
RFID 是系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的核心技術(shù)，采用 RFID 射頻識別技術(shù)。RFID 射頻識別技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的核心基礎(chǔ)技術(shù)，該技術(shù)的原理是通過 RFID 發(fā)射器發(fā)射無線電波，激活 RFID 標(biāo)簽震蕩電路，產(chǎn)生電流，進(jìn)而對芯片中的存儲信息進(jìn)行讀寫的新一代標(biāo)簽身份識別技術(shù)，是面向21 世紀(jì)的新型實(shí)用技術(shù)，在技術(shù)應(yīng)用上，其承載信息量大、無需接觸式識別、可一次識讀多個(gè)標(biāo)簽、讀寫速度高的特點(diǎn)，越來越廣泛得到社會的認(rèn)可，并正在取代條形碼與磁條技術(shù)，相比條形碼與磁條技術(shù)而言，RFID 標(biāo)簽擁有絕對優(yōu)勢，對比如下：
快速掃描：條形碼一次只能有掃描一個(gè);RFID 讀寫器可同時(shí)辨識讀取數(shù)個(gè)RFID 標(biāo)簽。
體積小型化、形狀多樣化：RFID 在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外，RFID 標(biāo)簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應(yīng)用于不同產(chǎn)品。
抗污染能力和耐久性：傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但 RFID 對水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RFID 卷標(biāo)是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。
可重復(fù)使用：現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無法更改，RFID 標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除 RFID 卷標(biāo)內(nèi)儲存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。
穿透性和無屏障閱讀：在被覆蓋的情況下，RFID 能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。
數(shù)據(jù)的記憶容量大：一維條形碼的容量是 50Bytes，二維條形碼最大的容量可儲存 2至 3000 字符，RFID 最大的容量則有數(shù) MB，目前通用的 RFID 標(biāo)簽容量為 1K。隨著記憶載體的發(fā)展，數(shù)據(jù)容量也有不斷擴(kuò)大的趨勢。未來物品所需攜帶的信息量會越來越大，對卷標(biāo)所能擴(kuò)充容量的需求也相應(yīng)增加。
安全性：由于 RFID 承載的是電子式信息，其數(shù)據(jù)內(nèi)容可經(jīng)由密碼保護(hù)，使其內(nèi)容不易被偽造及變造。
建設(shè) RFID 智能檔案館藏管理系統(tǒng)的意義
目前，檔案館基本上是用手工方式統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，這樣很容易使得檔案丟失，數(shù)據(jù)混淆，比較先進(jìn)的檔案館都采用條形碼技術(shù)作為識別方法來實(shí)現(xiàn)這些功能。然而，條形碼雖然價(jià)格便宜、制作方便等優(yōu)點(diǎn)，但是也存在一些先天的難以克服的缺點(diǎn)，如易磨損、存儲空間小、必須貼在書內(nèi)等給使用帶來不便，并不完全適合檔案館。RFID 智能化管理將帶來如下的優(yōu)勢和意義：
(1)資源得以合理配置:RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉(zhuǎn)化為 RFID 自動查找檔案，讓管理人員在最短的時(shí)間里找到自己需要的資源。
(2)資源得以高效利用:RFID 智能化管理把原來由管理員承擔(dān)的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應(yīng)地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來的時(shí)間和人力資源用于延長檔案館的開放時(shí)間、用于更深層次的參考咨詢工作和個(gè)性化服務(wù)等，從而提高檔案館的利用率。
(3)安全性大大提高
1) RFID 標(biāo)簽帶有全球唯一標(biāo)示符，無法復(fù)制; 2) 標(biāo)簽撕毀無效，將有報(bào)警提示; 3) 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案; 4) 實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案狀態(tài)，異常報(bào)警; 5) 自動統(tǒng)計(jì)，避免人為產(chǎn)生誤差; 6) 檔案借閱到期自動提醒; 7) 檔案保存年限到期，自動提醒; 8) 檔案借閱、歸還進(jìn)行實(shí)名登記，操作數(shù)據(jù)永久保存。系統(tǒng)總體描述
聯(lián)物Prodog檔案智能化檔案管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、圖像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)、云計(jì)算等，專門為機(jī)關(guān)單位、學(xué)校、醫(yī)院、檔案局、工商、法院等單位的檔案及檔案部門開發(fā)的一體化檔案管理平臺。
本系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)出發(fā)，對檔案流通的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的同時(shí)，通過在系統(tǒng)中構(gòu)建數(shù)字檔案柜，對檔案館內(nèi)資料實(shí)現(xiàn)全面可視化查詢管理，并對檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光提示報(bào)警、圖像抓拍等各種手段，另外此系統(tǒng)可與檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安防報(bào)警系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等子系統(tǒng)無縫對接，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理及管理的數(shù)字化、自動化、智能化和高效化。
