檔案的數(shù)量非常龐大，而檔案本身有極具價(jià)值，因而需要更精細(xì)的更有效的管理。聯(lián)物的檔案數(shù)字化管理，有大批量檔案成功案例，適用于廣泛的檔案管理場(chǎng)景。
RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，如虎添翼！
檔案管理現(xiàn)狀
目前檔案管理由于缺乏足夠的信息化手段，大部分還停留在人工管理的初級(jí)階段，存在如下問(wèn)題：
檔案盤點(diǎn)、找尋困難，效率極低
二維碼或條形碼無(wú)法滿足現(xiàn)有檔案管控
檔案交接信息不能有效確認(rèn)，管理責(zé)任不完善
傳統(tǒng)管理方式不能有效控制全環(huán)節(jié)潛在威脅
RFID智能檔案管理系統(tǒng)
利用RFID技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化標(biāo)示，并配套智能檔案柜和智能檔案車、檔案手持機(jī)、檔案RFID標(biāo)簽等硬件。
實(shí)現(xiàn)檔案批量導(dǎo)入、檔案信息單個(gè)錄入，標(biāo)簽打印，領(lǐng)用，歸還，盤點(diǎn)，異常報(bào)警，流程管理，統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
實(shí)現(xiàn)檔案快速盤點(diǎn)（100倍），檔案快速查找（50倍），檔案自助借還、檔案領(lǐng)用歸還亮燈管理等多種應(yīng)用場(chǎng)景。
實(shí)現(xiàn)檔案批量導(dǎo)入、檔案信息單個(gè)錄入，標(biāo)簽打印，領(lǐng)用，歸還，盤點(diǎn)，異常報(bào)警，流程管理，統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
實(shí)現(xiàn)檔案快速盤點(diǎn)（100倍），檔案快速查找（50倍），檔案自助借還、檔案領(lǐng)用歸還亮燈管理等多種應(yīng)用場(chǎng)景。
打印檔案RFID標(biāo)簽
使用聯(lián)物專用檔案RFID標(biāo)簽打印設(shè)備，快速、準(zhǔn)確、低成本初始化檔案RFID標(biāo)簽，適應(yīng)多種個(gè)場(chǎng)景。
打印檔案RFID標(biāo)簽
使用檔案專用RFID標(biāo)簽對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化標(biāo)示，可標(biāo)示：公司名稱、檔案編號(hào)、檔案二維碼等信息。
檔案人工快速盤點(diǎn)
得益于RFID技術(shù)的應(yīng)用，檔案盤點(diǎn)速度提升100倍。5萬(wàn)件檔案在1小時(shí)內(nèi)可實(shí)現(xiàn)99.99%準(zhǔn)確率盤點(diǎn)。
智能檔案柜
聯(lián)物推出的智能檔案柜可實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化盤點(diǎn)。經(jīng)過(guò)大量實(shí)際應(yīng)用，實(shí)測(cè)盤點(diǎn)準(zhǔn)確率達(dá)100%。
智能檔案節(jié)點(diǎn)Propass
聯(lián)物推出的智能檔案節(jié)點(diǎn)可實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)追蹤、檔案自助領(lǐng)用歸還、檔案查詢等，可離線使用。
智能檔案車
聯(lián)物推出的智能檔案車可實(shí)現(xiàn)車上檔案自動(dòng)清點(diǎn)，配合Propass實(shí)現(xiàn)車上檔案批量交接校驗(yàn)功能。
智能檔案盤點(diǎn)機(jī)器人
使用智能檔案盤點(diǎn)機(jī)器人可自動(dòng)對(duì)檔案進(jìn)行位置盤點(diǎn)，節(jié)約人力。一次盤點(diǎn)準(zhǔn)確率高于99.9%。
檔案RFID亮燈標(biāo)簽
聯(lián)物推出的檔案RFID亮燈標(biāo)簽，可支持按指定清單亮燈，并引導(dǎo)檔案歸集。
檔案庫(kù)位亮燈按鈕
在每個(gè)檔案柜格口安裝檔案庫(kù)位亮燈按鈕，指引檔案入庫(kù)、出庫(kù)并確認(rèn)上架。RFID檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用視頻
檔案RFID盤點(diǎn)
- 盤點(diǎn)速度×100
- 盤點(diǎn)準(zhǔn)確率99.99%
- 檔案管理覆蓋率＞99%
- 報(bào)表處理速度×20
- 40分鐘盤點(diǎn)50萬(wàn)檔案
- 檔案完備率：100%
檔案RFID盤點(diǎn)
- 尋找速度×100
- 支持離線尋找
- 支持多檔案同時(shí)搜索
- 搜索精度范圍1~8米
檔案RFID盤點(diǎn)
- RFID打印成本=條碼打印成本
- 發(fā)卡準(zhǔn)確率：100%
- 易于人工操作
- 專為檔案研發(fā)的打印軟硬件配套
高效率管理：RFID檔案領(lǐng)用、歸還、進(jìn)出記錄管理，快！準(zhǔn)！精確！
極速功能：利用RFID技術(shù)盤點(diǎn)，效率提升100倍以上
自動(dòng)盤點(diǎn)：配備智能檔案柜的情況下，盤點(diǎn)無(wú)需人工。
交接清楚：檔案交接記錄時(shí)點(diǎn)，并對(duì)檔案的使用周期記錄，如超期則自動(dòng)通知提醒。
檔案尋找：通過(guò)RFID手持終端查找尋找檔案實(shí)測(cè)10萬(wàn)冊(cè)只需5分鐘，管理效率提升100倍以上。
全生命周期：對(duì)檔案初始化、出/入/移庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、交接等環(huán)節(jié)智能化管理。
全自助檔案進(jìn)出管理，大幅提高檔案借出、歸還效率。
后臺(tái)實(shí)時(shí)采集檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)，科學(xué)分析并生成報(bào)表。
客戶應(yīng)用案例
汽車融資租賃公司檔案數(shù)字化管理
聯(lián)物Prodog管理系統(tǒng)，為臺(tái)新融資租賃公司提供檔案全生命周期數(shù)字化管理系統(tǒng)，解決了檔案盤點(diǎn)、借閱管理難的問(wèn)題，提高了重要檔案的管理水平。
政府單位檔案數(shù)字化管理
上海社會(huì)文化管理處選用聯(lián)物檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案快速盤點(diǎn)、批量領(lǐng)用歸還登記功能，通過(guò)數(shù)字化推進(jìn)業(yè)務(wù)精準(zhǔn)、快速響應(yīng)能力。
